가)병원은 다음 목적을 위하여 최소한의 개인정보를 수집하여 처리합니다.

나)개인정보의 항목은 특성 및 목적에 따라 달리 규정하고 있으며, 관련 법령 또는 정보주체의 동의를 받은 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.

병원은 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서만 처리하며, 범위를 초과하여 이용하거나 타인, 타기업 및 기관 등 임의로 제공하지 않습니다. 다만, 정보주체의 동의, 타 법령의 특별한 규정 등 「개인정보보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에는 예외로 하며 이외 개인정보의 제3자 제공에 대한 상황이 발생할 경우 상세히 고지하겠습니다.

1)병원은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
* 개인정보 보유 기간 : 위탁계약 종료까지

2)병원은 위탁계약 체결 시 「개인정보보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적/관리적 보호조치, 위탁업무의 목적 및 범위, 재위탁 제한, 안전성 확보 조치에 관한 사항, 수탁자에 관한 관리/감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지 감독하고 있습니다.

3)위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

4)개인정보 처리 업무의 재위탁은 원칙적으로 금지하고 있으나, 불가피한 사유로 재위탁이 필요한 경우 반드시 병원(담당부서)의 사전 승인을 득하도록 안내하고 있으며, 필요한 최소한의 범위로 한정하여 다음과 같이 재위탁하고 있습니다.

가)정보주체는 병원에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

나)권리 행사는 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등 정보주체가 쉽게 활용할 수 있는 방법으로 하실 수 있으며 병원은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.

다)정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 병원은 정정 또는 삭제를 와료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

라)권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보처리 방법에 관한 고시 별지 제13호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

마)병원은 권리 행사를 요구받은 날로부터 14일 이내에 정보주체의 요구에 따른 조치를 취하고 그 결과를 정보주체에게 알리겠습니다. 정보주체는 「개인정보보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 병원은 정보주체가 요구하는 조치에 관해 신속하게 처리할 수 있도록 노력하겠습니다.

바)정보주체는 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지에 대한 조치에 불만이 있거나 이의가 있을 경우, 이의를 신청할 수 있습니다. 병원은 이의제기를 받은 날로부터 14일 이내에 이의제기 내용을 검토·조치하고, 정보주체에게 결과를 통지해 드리겠습니다.

가)병원은 진료서비스 등 개인정보 처리방침에 명시한 사항과 관련하여 아동의 개인정보를 수집할 경우에는 반드시 법정대리인으로부터 동의를 받습니다.

나)병원은 만 14세 미만 아동에 대해 개인정보를 수집할 때 법정대리인의 최소한의 개인정보를 수집하여 동의를 받습니다.

다)만 14세 미만 아동의 법정대리인은 아동의 개인정보의 열람·정정·동의 철회를 요구할 수 있으며, 만 14세 미만 아동이 제공하는 개인정보에 대한 열람 또는 오류의 정정을 요구할 수 있습니다.

라)법정대리인의 동의를 얻기 위하여 수집한 법정대리인의 개인정보를 해당 법정대리인의 동의여부를 확인하는 목적 외 용도로 이를 이용하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.

병원은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
파기의 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

가)파기기한 : 이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우, 보유기간의 종료일로 부터 7일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 7일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.

나)파기방법 : 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 개인정보는 선별작업 후 분쇄기로 파쇄합니다.

병원은 「개인정보보호법」 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적/물리적 조치를 하고 있습니다.

가)개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육 : 개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

나)내부관리계획 및 수립의 시행 : 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 연 1회 필요시 개정하고 있습니다.

다)개인정보의 암호화 : 이용자의 개인정보는 비밀번호로 암호화되어 저장 및 관리되고 있으며 중요한 데이터는 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

라)해킹 및 랜섬웨어 등에 대한 기술적 대책 : 해킹이나 컴퓨터 바이러스, 악성코드 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위해 보안프로그램을 설치하고 실시간 감시를 하고 있으며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 물리적/기술적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

마)접속기록의 보관 및 위변조 방지 : 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 1년 이상(고유식별정보 또는 민감정보가 포함되어 있는 경우 2년 이상) 보관 및 관리하고 있으며 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안 기능을 사용하고 있습니다.

바)문서보안을 위한 잠금장치 사용 : 개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소(시건장치가 달린 캐비닛)에 보관하고 있습니다.

사)비인가에 대한 출입 통제 : 개인정보를 보관하고 있는 개인처리시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 접근 권한이 있는 직원을 제외한 비인가 출입통제 절차를 수립·운영하고 있습니다.

가)병원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

나)정보주체는 병원의 서비스를 이용하면서 발생한 모든 개인정보에 관련한 문의 및 고충처리에 관한 사항을 아래의 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 병원은 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리하도록 노력하겠습니다.

가)정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대해서는 아래 기관에 문의하시기 바랍니다.

나)또한, 개인정보의 열람·정정·삭제·처리정지 등에 대한 정보주체의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받았을 경우, 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

병원은 개인정보보호법 제25조제1항에 따라 시설안전 및 화재, 범죄 예방을 목적으로 고정형 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있으며, 자세한 내용은 “고정형 영상정보처리기기 운영·관리방침”을 통해 확인하시기 바랍니다.

이 개인정보처리방침은 2023년 12월 18일부터 적용됩니다.